Tổng chi phí sử dụng lao động tại Nhật Bản — công cụ tính gánh nặng của doanh nghiệp
Ước tính tổng chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho một nhân viên tại Nhật Bản, gồm phần đóng góp bảo hiểm xã hội của chủ sử dụng lao động (y tế, hưu trí, việc làm, tai nạn lao động, quỹ nuôi dạy trẻ). Hữu ích cho việc lập ngân sách tuyển dụng.
Cho chúng tôi biết về nhân viên
Chi tiết — gánh nặng của doanh nghiệp theo khoản mục
| Khoản mục | Hằng tháng | Hằng năm |
|---|---|---|
| Lương trước thuế (trả cho nhân viên) | 300.000 ¥ | 3.600.000 ¥ |
| Bảo hiểm y tế (doanh nghiệp chịu một nửa, ~4,99%) | 14.970 ¥ | 179.640 ¥ |
| Hưu trí người lao động (doanh nghiệp chịu một nửa, ~9,15%) | 27.450 ¥ | 329.400 ¥ |
| Bảo hiểm việc làm (phần doanh nghiệp, ~0,95%) | 2.850 ¥ | 34.200 ¥ |
| Bảo hiểm tai nạn lao động (~0,3%, bình quân ngành) | 900 ¥ | 10.800 ¥ |
| Quỹ nuôi dạy trẻ (~0,36%, chỉ doanh nghiệp) | 1.080 ¥ | 12.960 ¥ |
| Thưởng + phần doanh nghiệp cộng thêm (quy năm) | — | 926.000 ¥ |
| Tổng chi phí của doanh nghiệp | 347.250 ¥ | 5.093.000 ¥ |
Dựa trên mức phí Tokyo 2024 (協会けんぽ). Mức phí thay đổi theo tỉnh, ngành (bảo hiểm tai nạn lao động) và hiệp hội bảo hiểm y tế. Không bao gồm phụ cấp đi lại, đào tạo, quỹ dự phòng thôi việc và các chi phí phúc lợi khác.
Câu hỏi thường gặp
Ước tính này chính xác đến đâu?
Sai số trong khoảng ±2% với công việc văn phòng thông thường tại Tokyo. Bảo hiểm tai nạn lao động biến động đáng kể theo ngành (xây dựng có thể lên 1-2%). Mức phí của các hiệp hội bảo hiểm y tế dao động từ -0,5% đến +1,5% quanh mức 9,98%. Để có báo giá chính xác, hãy tham vấn chuyên viên bảo hiểm xã hội và lao động (社会保険労務士).
Những gì không được tính vào?
Phụ cấp đi lại, công tác phí, đào tạo, thiết bị, quỹ dự phòng thôi việc, phúc lợi tự nguyện, trợ cấp nghỉ hưu và tác động của thuế thu nhập doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp đã ổn định, hãy cộng thêm khoảng 5-15% cho những khoản này.
Vì sao hệ số vào khoảng 1,16?
Cấu thành xấp xỉ: Y tế 4,99% + Hưu trí 9,15% + Việc làm 0,95% + Tai nạn lao động 0,3% + Nuôi dạy trẻ 0,36% = 15,75%. Cộng thêm bảo hiểm chăm sóc 0,8% cho độ tuổi 40-64, thành khoảng 16,5%.
Điều này có áp dụng cho lao động bán thời gian / hợp đồng không?
Công cụ này giả định nhân viên chính thức toàn thời gian. Lao động bán thời gian làm dưới 20 giờ/tuần có thể không tham gia bảo hiểm xã hội (tùy quy mô doanh nghiệp và tổng tiền lương). Người làm theo hợp đồng dịch vụ / tự do không phát sinh gánh nặng bảo hiểm xã hội phía doanh nghiệp — họ tự đóng bảo hiểm y tế và hưu trí quốc dân.